Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından yürütülen YÖKSİS veri tabanı çalışmaları kapsamında ülkemiz genelinde çeşitli kuruluşlar YÖKSİS veri tabanına entegre olmakta ve her geçen gün söz konusu veri tabanından yararlanan şahıs veya kuruluş sayısı artmaktadır.

Üniversitemiz de yurt genelinde büyük kolaylıklar sağlayan YÖKSİS veri tabanına entegre olmuş ve senkronize bir şekilde çalışmaya başlamıştır. Ancak, geçmiş yıllarda (genellikle 2003 yılı ve öncesi) mezun olmuş veya herhangi bir nedenle ilişik kesmiş öğrencilerin bilgileri E-devlet, ÖSYM, YÖK, Milli Eğitim ,AÖF ikinci üniversite vb. kurumlarda görünmemektedir. Bunun nedeni 2003 yılı ve önceki yıllarda okuyan öğrencilerin T.C. Kimlik numaralarının Üniversitemiz Öğrenci Bilgi Sisteminde bulunmamasıdır.

Bu durumdan dolayı problem yaşayan eski öğrencilerimizin aşağıda belirtilen tablo üzerinden mezun oldukları akademik birime ; mezun ise nüfus cüzdanı ve diplomalarının ön ve arka yüzlü suretleri ile birlikte ekteki dilekçeyi doldurarak, mezun oldukları enstitü/fakülte/yüksekokula başvurmaları(e-mail gönderilebilir); mezuniyet dışındaki nedenlerle ilişik kesmiş öğrencilerin ise kimlik bilgileri ile birlikte yazılı olarak talepte bulunmaları gerekmektedir.(Belgelerin taranmış olması veya okunabilir çözünürlükte cep telefonu ile fotoğrafının çekilmiş olması da yeterlidir.) Bu başvuru işlemi sonucunda arşiv teyidi sonrası YÖKSİS bilgi gönderimi (mesai saatleri içinde) en kısa sürede yapılacaktır. 

(Bu başvuru ile sadece ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ mezunlarının bilgileri aktarılabilmektedir.. Eğer başka bir Yükseköğretim Kurumundan mezun olduysanız ilgili kurum ile irtibata geçmeniz gerekmektedir.)
* Üniversitemizden mezuniyet sonrası pedagojik formasyon sertifikası alan veya devam eden öğrenciler YÖKSİS ile ilgili problemlerde öncelikle formasyon aldıkları okula göre İLAHİYAT veya EĞİTİM Fakültemize ulaşmalıdırlar. 

Mezuniyet bilgisi Üniversite tarafından güncellenen mezunlar, ÖSYM'nin aday işlemleri sisteminden herhangi bir başvuru yapıyorsa aşağıdaki ekran alıntısında belirtildiği gibi "EĞİTİM BİLGİLERİM" menüsü altında bulunan "Eğitim Bilgilerimi E-Okul / YÖKSİS'ten Güncelle" butonuna basması gerekmektedir.

Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının aşağıdaki linkinden daha ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.

https://ogrenciisleri.comu.edu.tr/mezunogryoksisbildirimi-r175.html